De secretaris van buurtvereniging krijgt een verzoek van een verenigingslid: ‘Vanwege mantelzorgverplichtingen kan ik niet bij de ALV zijn, zou je me na afloop wat belangrijke indrukken willen sturen?’ Natuurlijk, denk ik, kleine moeite. Dit jaar is er een drieslag: vergaderen, schoonmaalactie en borrel.
De langst denkbare tafel wordt in De Sleutel klaargezet en nog moeten er stoelen bij. In een genoeglijke ambiance wordt effectief en constructief vergaderd. Hieronder een selectie van het besprokene:
- Het zeskoppige bestuur bestaat uit Trinet Holtslag, Klaas van der Meulen, Ella Onrust, Eef Alkema, Marieke Kremer en Mark Hömmen. Vijf van de zes bestuursleden treden statutair af, zijn herkiesbaar en worden bij acclamatie herkozen. Een mooi begin. Interim-voorzitter Mark kan de vaart er lekker inhouden.
- Financieel staat de vereniging er goed op: we zien groene, gezonde cijfers met een tien van de kascommissie.
- Het inhoudelijk jaarverslag geeft een uitgebreid beeld van de actieve instelling, naast het bestuur zijn er, maar liefst elf commissies en werkgroepen actief.
- Het bestuur buigt zich, samen met de redactie van de A-krant, over personele en technische problemen bij de A-krant en neemt verantwoordelijkheid voor budget en budgetbewaking van de A-krant.
- Driemaandelijks wordt gesproken met medewerkers van de gemeente, de laatste keer werden bijna twintig onderwerpen besproken. De AKRO-werkgroep ondersteunt het bestuur hierbij.
- De communicatie met de leden geschiedt d.m.v. de A-Krant en de website; beide worden op elkaar afgestemd met een communicatieplan waaraan nog wordt gesleuteld.
- Maar liefst 90 deelnemers hebben zich voor de culinaire zwerftocht op 13 mei aangemeld.
- Bijna elke maand organiseert de activiteitencommissie iets, van een vleermuizenexcursie op 24 april tot aandacht voor Ketikoti op 1 juli, de feestdag ter viering van de afschaffing van de slavernij.
- Voorafgaand aan de activiteiten ontvangen de leden een uitnodiging via de mail.
- Er zijn plannen in de maak voor een serie biodiversiteitswandelingen, de eerste al op 23 mei.
- Dit jaar, op 18 oktober, wordt voor de vijfde keer het gouden schepje uitgereikt aan de eigenaar van de fraaiste geveltuin.
- Het bestuur ontving een uitnodiging om op 8 september (voor de derde keer in vijf jaar alweer) het (vernieuwde) gemeentebestuur te ontvangen: praten, lunchen en door de wijk rondleiden.
- Er wordt een plan gesmeed om in Westerhavenstraat de staat van de geveltuintjes te verbeteren.
- We discussiëren over de verontreiniging door sigarettenfilters. Er worden vijf, nog uit te werken, actiepunten besproken. De gemeente Groningen ondersteunt een landelijk beleid tegen filtersigaretten.
- Op de vraag van de gemeente of we wensen op het gebied van groot onderhoud willen melden, dienen we enkele wensen in: een verbetering van Lutkenieuwstraat, hernieuwde aandacht voor enkele specifieke in het 3MO besproken problemen in de Uurwerkersgang en meer/grotere prullenbakken aan Hoge der A.
- Er wordt aandacht gevraagd voor een betere communicatie met de directe omgeving van de Visserbrug ten tijde van het brugherstel.
Na afloop van de vergadering gaat de groep Handen-uit-de-Mouwen van start met een gezamenlijke wijkschoonmaakactie, gevolgd door een afsluitende, uiterst gezellige borrel in De Sleutel.
